學術與教務工作辦公室

發布人：太阳集团1088vip 發布日期：2022-02-19

 

 

學術與教務工作辦公室主任：劉躍偉

聯系方式：83653005；liuyuewei@mail.sysu.edu.cn

工作職責：
1. 統籌落實學術與教務日常工作；
2. 協助學院開展産學研工作；
3. 完成學院領導交辦的其他事務。

 

 

本科教學秘書：劉靜

聯系方式：87334665；liujing@mail.sysu.edu.cn

工作職責：
1. 本科生培養方案、教學計劃、教學大綱；
2. 本科課程教學管理、考務管理、成績管理、學生評教；
3. 本科生學籍管理、轉專業、學業預警；
4. 本科生畢業學位審核；
5. 本科生畢業論文過程管理；
6. 本科課程助教管理；
7. 本科招生宣傳；
8. 完成領導交辦的其他事務。
 

 

本科教學秘書：簡玲玲

聯系方式：87334918； jianll@mail.sysu.edu.cn

工作職責：
1. 教學質量監控、教學檢查、學生評教；
2. 推薦免試攻讀研究生資格認定；
3. 教材選用、教材建設；
4. 教學類項目建設、課程思政建設、學生科研項目管理；
5. 教學督導、教師資格認定、教師培訓、教學競賽、訪問學者；
6. 實習實踐、本科實習基地建設；
7. 本科教學經費使用與預算；
8. 完成領導交辦的其他事務。

 

研究生教務秘書：吳昊

聯系方式：87330519；wuhao36@mail.sysu.edu.cn

工作職責：
1. 研究生招生：國内碩士生、博士生、專業學位研究生、港澳台碩士生及博士生、外國來華留學碩士及博士研究生等招生相關工作；
2. 研究生管理：學籍管理、休學、退學、注冊、轉專業、轉導師，請假、違紀管理、畢業研究生照片采集等相關工作；
3. 研究生碩博連讀遴選、夏令營、聯合培養、基地建設、參加國際會議、公派出國工作；
4. 非全日制單考班、非全日制雙證MPH及全日制MPH選導師事宜；
5. 導師遴選：研究生導師遴選、新引進人才導師信息上報等相關工作；
6. 研究生經費管理：博士生導師配套經費劃扣、研究生答辯費用、研究生業務費經費、課酬核算及發放等；
7. 完成學院領導交辦的其他事務。

 

研究生教務秘書：吳可盈

聯系方式：87330519；wuky37@mail.sysu.edu.cn

工作職責：
1. 研究生培養：教學和課程管理、中期考核、開題報告、優培及直博生考核、成績管理等相關工作；
2. 研究生學位授予：研究生學位論文答辯、學位申請、延期畢業和答辯、優博優碩論文評選、學位檔案整理等相關工作；
3. 研究生獎助金、獎學金評審、學風建設等工作；
4. 研究生教育相關項目申請、中期考核、結項等工作；
5. 研究生英語四、六級報考、專碩執業醫師資格證報考等相關工作；
6. 學院教師聘期考核教學工作量的核算；
7. 完成學院領導交辦的其他事務。

 

科研秘書：丁瑩

聯系方式：87335447；dingy69@mail.sysu.edu.cn

工作職責：
1. 協助學院制定與落實本單位科研發展規劃及總結評估，做好學校科研工作有關政策和通知的傳達、宣講，按要求配合并落實各項工作部署。
2. 科研項目管理。組織本單位各類科研項目申報、立項、中期進展、事項變更、科研經費使用、結題驗收等管理工作。做好學院縱向項目間接經費的制度制定及支出管理。
3.知識産權與科研成果管理。做好學院科研成果登記、審核及統計分析工作，協助做好科技獎勵申報、專利申報，促進科技成果轉化。
4.學術交流工作。做好各類講座論壇的申報審核，協助組織學院學術交流與合作活動開展。
5.醫學倫理委員會工作。做好學院醫學倫理委員會制度建設、倫理審查受理、倫理委員會相關材料的歸檔及備案工作。
6.設備資産管理。協助做好學院固定資産的報增、調撥、報廢、論證等工作，定期開展資産盤點清查。
7.完成領導交辦的其他事務。

 

科研秘書：莊淑玲

聯系方式：873305447；zhshuling@mail.sysu.edu.cn

工作職責：
1. 協助起草學院學科建設發展規劃和有關學科建設管理制度,推動學科建設規劃和管理制度的具體實施。
2. 負責學科建設宣傳工作,做好學科建設工作總結以及相關資料的整理。
3.協助進行各級學科研究平台的申報、規劃、論證、管理、驗收和評估工作。協助做好科技獎勵申報工作。
4.落實學院國際合作與交流相關工作。
5.完成領導交辦的其他事務。